توثيق شهادة الدراسة قانونياً و مصادقته للطلاب الغير مقيمين في إسبانيا : بشكل عام ،تعتبر المستندات الرسمية ( شهادة دراسية أو ما شابه) سارية المفعول و معترف بها بشكل قانوني محلياً - داخل الدولة التي أصدر فيها هذا المستند - ( في هذه الحالة تكون الدولة التي أصدرت فيها الشهادة هي أسبانيا ) ، و لكن من أجل الاعتراف بهذا المستند/الشهادة في الخارج يتوجب أن تكون موثقة من جهات دولية وقعت اتفاقيات دولية محددة لهذا الشأن، العديد من الدول وقعت في مؤتمر " لاهاي" la haya عام 1961 ، التي من خلاله يكون التشريع الاستشاري أسهل من خلال كاتب العدل ، سميت هذه الاتفاقية باسم The Hague Apostille.

معاهدة لاهاي The Hague Apostille عام 1961.ختم لاهاي يمثل مصادقة و اعتراف قانوني دولي موثق ، فحسب ما تم الإتفاق عليه في معاهدة لاهاي المنعقدة يوم 5-10-1961 ، التي من أهدافها التحقق من صحة الشهادات الدراسية و الألقاب الدراسية الصادرة من المؤسسات التعليمية كالجامعات أو المراكز التعليمية الأخرى المعتمدة ، حيث يتم التحقق و التأكد من أن المستندات و الشهادات الدراسية الصادرة من هذه المؤسسات التعليمية هي مستندات حقيقية و قانونية ، يستفاد من وجود الختم على الشهادات و الألقاب الدراسية الممنوحة بأن تستخدم الشهادات من قبل حامليها في دول أخرى غير الدولة التي أصدرت الشهادة.

ختم لاهاي يسد عن حاجة التوثيق و المصادقة الدبلوماسية أو القنصلية بالنسبة للمستندات العامة التي تصدر من دولة موقعة في الاتفاقية بغرض استخدام المستند أو الشهادة في الخارج الدول الموقعة على المعاهدة الثانية عشر في مؤتمر لاهاي الدولي ، أقرت تبعاً بالموافقة على التصديق بصحة المستندات الصادرة في دول أخرى بشرط أن يحتوي المستند على ختم لاهاي. مع العلم بأن المستندات الصادرة من دول الإتحاد الأوروبي من شهادات أو ألقاب دراسية أخرى ليست بحاجة لختم لاهاي عند استخدام الشهادة في دولة ضمن دول الاتحاد الأوروبي ، إنما تكون الاستفادة من ختم لاهاي في دول غير دول الاتحاد الأوروبي حتى يتم تصديق الشهادات بشكل قانوني.

( أ ) في حالة أن يكون الطالب مقيم في دولة موقعة ضمن اتفاقية لاهاي :

إن كانت دولة الطالب موقعة على اتفاقية لاهاي - انظر القائمة - يستطيع الطالب الاستفادة من هذه الاتفاقية بشكل مباشر دون الحاجة للأختام الرسمية الأخرى ، في هذه الحالة نقوم نحن بالإجراءات التالية :

  1. :EENI كلية إدارة الأعمال (كلية إدارة الأعمال) للتجارة الخارجية و إدارة الأعمال الدولية تصدر الشهادة النهائية.
  2. يتم إرسال الشهادة إلى كاتب العدل الذي يقوم بدوره بالمصادقة على تواقيع و أختام الأكاديميّة و يضع ختمه على الشهادة.
  3. يتم إرسال الشهادة إلى مكتب العدل الأسباني Colegio de notatios de España(Notarial College of Spain) الذي يقوم بدوره بالمصادقة على ختم كاتب العدل.
:و أخبراً ، ترسل الشهادة إلى الطالب في بلده مع ختم لاهاي على الشهادة. تكاليف توثيق و تصديق الشهادة 100 يورو.

الدول المشاركة في الاتفاقية :

As of 27 May , the following 80 States were Parties to the Convention: Albania, Andorra, Antigua and Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Belarus, Belgium, Belize, Bosnia and Herzegovina, Botswana, Brunei Darussalam, Bulgaria, China - Special Administrative Regions of Hong Kong and Macao only, Colombia, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Dominican Republic, El Salvador, Estonia, Fiji, Finland, Former Yugoslav Republic of Macedonia, France, Germany, Greece, Grenada, Hungary, Ireland, Israel, Italy, Japan, Kazakhstan, Latvia, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malawi, Malta, Marshall Islands, Mauritius, Mexico, Monaco, Namibia, Netherlands, New Zealand, Niue, Norway, Panama, Portugal, Romania, Russian Federation, Saint-Lucia, Samoa, San Marino, Serbia and Montenegro, Seychelles, Slovakia, Slovenia, South Africa, Spain, Saint Kitts & Nevis, Saint Vincent and the Grenadines, Suriname, Swaziland, Sweden, Switzerland, Tonga, Trinidad and Tobago, تركيا, Ukraine, United Kingdom, United States of America, Venezuela.
Honduras and Aze
لمشاهدة قائمة الدول بعد التحديث و مؤتمرات لاهاي ، انظر الموقع: www.hcch.net

( ب ) في حالة أن يكون الطالب مقيم في دولة أخرى غير موقعة في اتفاقية لاهاي :

في حالة أن يكون الطالب من دولة غير موقعة في مؤتمر لاهاي الدولي ، يكون من الضروري القيام ببعض الإجراءات الإضافية اللازمة لمصادقة الشهادة دولياً بالإضافة لما سبق ( ملاحظة : هذه الإجراءات تقوم بها EENI كلية إدارة الأعمال (كلية إدارة الأعمال) نيابة عن الطالب (خدمة مجانية) من خلال التواصل مع مكتب مختص بمدريد لاجراء كافة التصديقات المطلوبة ) :

  1. إرسال الشهادة إلى وزارة العدل الأسبانية Ministerio de Justicia، لمصادقة ختم مكتب العدل.(Spain's Ministry of Justice),
  2. إرسال الشهادة إلى وزارة الخارجية الأسبانيةMinisterio de Asuntos Exteriores de España ، لمصادقة ختم وزارة العدل.
  3. إرسال الشهادة إلى سفارة أو قنصلية بلد الطالب لمصادقة ختم وزارة الخارجية الأسبانية(Spain's Ministry of Foreign Affairs),.

بعد الانتهاء من إتمام الخطوات السابقة تكون الشهادة معتمدة قانونيا و دوليا من الجهات المذكورة أعلاه ، من الممكن معادلة في دولة الطالب ( حسب نظام التعليمي المطبق في الدولة ). تكاليف التوثيق و المصادقة هي 400 Euro تقريبا ( الرسوم تتغير كل فترة حسب التسعيرة الحكومية لرسوم التصديق ، الأكاديمية سوف ترسل لكم قيمة الرسوم بالضبط فور الإنتهاء من برنامج الدراسة. ( تستغرق إجراءات مصادقة الشهادة رسمياً في الجهات الرسمية مدة شهرين تقريباً ).

الأختام المرفقة مع الشهادة :

  1. طابع و ختم EENI كلية إدارة الأعمال (كلية إدارة الأعمال) للتجارة الخارجية و إدارة الأعمال الدولية - EENI كلية إدارة الأعمال' Stamps and Logo
  2. طابع منظمة اللجان الدولية للدراسة عن بعد - الأمم المتحدة - International Comission on Distance Learning - UNITED NATIONS Logo
  3. ختم لاهاي Apostilla de la Haya ( يتحمل الطالب تكاليف الأختام الرسمية ) حسب الطلب
  4. ختم وزارة العدل الأسبانية Ministerio de Justicia de España (http://www.justicia.es/) ( يتحمل الطالب تكاليف الأختام الرسمية ) حسب الطلب
  5. http://www.mae.es/ختم وزارة الخارجية الأسبانية http://www.mae.es/" Ministerio de Asuntos Exteriores de España ( يتحمل الطالب تكاليف الأختام الرسمية ) حسب الطلب
  6. ختم سفارة دولة الطالب في أسبانيا ( يتحمل الطالب تكاليف الأختام الرسمية ) حسب الطلب

نموذج لختم اتفاقية لاهاي The Hague Apostille
 .نموذج لختم اتفاقية لاهاي

صورة مصغرة للأختام و التصديقات الرسمية على الشهادة النهائية الصادرة من EENI كلية إدارة الأعمال (كلية إدارة الأعمال)